“Med Omsorgsbemanding kommer vi hurtigere og lettere ud til vores afløsere”

Oprettet: 17. februar 2023

Af: Jeanette P.B. Dalsgård

Ghita Galle er teamleder på Ølby Ældrecenter Lynghøj og Ølby Ældrecenter Lyngbo. Det ligger i Køge kommune. De har brugt Omsorgsbemanding som bookingsystem til deres afløsere i to år.

“Det er en kæmpe succes, at vi i den grad hurtigere kan komme i kontakt med vores timeafløsere. Det er blevet betragteligt nemmere for os,”

fortæller Ghita Galle.

Førhen brugte teamlederen mange ressourcer på vagtplanlægningen. Der blev sendt mails ud, sms´er og der blev foretaget opringninger. Det var svært at holde styr på aftalerne og ofte måtte Ghita vente med at kontakte den næste på listen, indtil hun havde fået svar fra den, hun havde tilbudt vagten.

“Når afløseren bliver ansat hos os, er det et krav, at de bliver registreret i Omsorgsbemanding. Ellers får de ingen vagter.”

Det er intet problem.

“De unge mennesker har mobilen på sig hele tiden og er begejstret for systemet.”

Når nye vagter bliver lagt op, bliver der sendt en app-notifikation ud – og alle kan byde ind på vagterne. Den afløser, som får tildelt vagten, modtager en bekræftende app-notifikation.

Ghita Galle sparer en del penge på at bruge Omsorgsbemanding og har anbefalet det til flere. Resultatet er, at hele Køge kommune i dag benytter systemet.

Med få klik, er vagterne hos afløseren

Også Gitte Birkemand Nielsen roser Omsorgsbemanding. Hun arbejder som planlægger på Ølby Ældrecenter Lynghøj og Ølby Ældrecenter Lyngbo.

“Med få klik er vagterne ude hos vores afløsere, og så behøver jeg ikke at tænke mere over det.”

Af de afløsere, som byder ind på de forskellige vagter, kan Gitte frit vælge, hvem hun ønsker til hvilke vagter.

Fra tidligere ansættelse har Gitte været vant til at bruge et lignende system.

“Jeg bruger to skærme når jeg arbejder. Den ene er altid åben med Omsorgsbemanding.”

IT-systemer er forskellige, og planlæggeren synes, at fordelene ved Omsorgsbemanding langt overstiger ulemperne.

“Når jeg godkender en afløser, forsvinder vagten fra billedet. Det gør, at afløserne hele tiden har et opdateret billede af, hvilke vagter, der er ledige. Og så står det sort på hvidt, hvilke vagter afløserne er booket til. Så kan de ikke bagefter komme og sige, at de ikke vidste, at vagten var deres.”

Gitte nævner også den fordel, at det kun koster et fast månedligt beløb, at være registreret i Omsorgsbemanding, uanset hvor mange afløsere, der er tilknyttet.

“Omsorgsbemanding får min varmeste anbefaling,”

slutter Gitte Birkemand Nielsen af.